推荐信找谁写,给推荐人备好哪些材料
先弄明白推荐信在替谁说话
推荐信不是给另一个人发一张奖状。招生方想看的,是一个真正和你共事过的人,用具体场景说明你是怎么做事、怎么学习的。成绩单负责呈现结果,推荐信负责补上过程:你在课堂上提过什么样的问题、在小组里承担了什么角色、遇到卡住的地方是怎么处理的。
想清楚这一点,选人这件事就有了判断标准:能替你把过程讲出来的人,才是有用的推荐人。
选推荐人,看三条就够了
第一,对方直接接触过你的学业或工作过程。任课老师、课题指导老师、实习带教的人,都比只在场边见过你的人合适。第二,对方能讲出具体场景,而不是只能用「认真」「优秀」这类形容词。你可以反过来检验:如果这位老师提起你,最先想到的是哪件事?想不出来,那封信大概率是空的。第三,对方和你的申请方向有关联。申请理工方向,专业课老师的观察比一位和你只有课外交集的老师更有说服力。
头衔高低不是关键。一位能写出三件小事的老师,胜过一位只能写一句好评的名头。
哪些要求必须自己去官方渠道核实
不同学校、不同项目对推荐人的身份限制、需要几封、提交方式(是网推链接还是邮件直投)、是否允许你本人看到内容,规定都不一样。这些不存在通用答案,唯一可靠的做法是去目标院校官网对应项目的申请要求页面,逐条对照当年发布的说明。
操作时有个小技巧:把该项目的申请页面完整读一遍,遇到「recommender」「reference」「letter」这类条目,连同脚注和常见问题一起看。有读不懂或页面上没写清的地方,记下来,通过官网公布的招生咨询邮箱去问,比在论坛里找二手答案稳。
给推荐人的信息包里装什么
请人之前,先把材料备齐。一份好用的信息包大致包括:
一是你的简历和成绩单,让对方有底。二是申请清单,列出你要申请的院校和专业方向,对方才知道笔往哪里落。三是你希望被重点提到的几件事,每件附上一两个具体场景——哪门课、哪个项目、你做过的哪一步。四是提交方式说明,包括链接、账号、需要对方填写的表格和注意事项。五是联系方式,方便对方随时问你。
如果对方愿意,也可以先写一版要点草稿供其参考,但要不要采用、怎么改,由对方决定。
请人时说清三件事
开口时把话说清楚:需要对方做什么、大概占用多少精力、你希望什么时候完成。同时主动说明学校对推荐信的规定,比如是否需要你本人回避。把可能的尴尬提前讲明白,比事后补救体面得多。对方答应的,就别再反复催问;对方婉拒的,也要体面收场,另找人选。
几个容易踩的坑
最常见的,是去找头衔响但并不了解你的人,换来的往往是一封模板信。其次是信息包太薄,只丢一份简历就指望对方写出细节。还有一种是同一份材料群发给所有申请项目,忽略了不同方向的侧重点。
另外一个细节:推荐信写好后记得道谢,并在申请有结果时把结果告诉对方,无论结果如何。
信息以官方为准
本文只讨论选择推荐人的判断方法和材料准备的思路,不涉及任何具体分数线、位次、录取率、截止日期、学费金额、时长年限等数字,也不评价任何院校或机构。推荐人的具体要求、需要几封、提交方式与时间安排,一律以目标院校官网当年发布的说明为准;政策每年可能调整,请以最新页面为准。
需要提醒的是,任何人都无法承诺或暗示录取结果,推荐信只是申请材料中的一环,做好能做好的部分即可。